Les coulisses des archives : le temps du récolement

20 janvier 2022
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Les coulisses des archives : le temps du récolement

En juin, les archives communautaires étaient fermées pour cause de récolement réglementaire. Mais au fait, c'est quoi un récolement ?

Nom
Les coulisses des archives : le temps du récolement

Adresse
Les archives intercommunales de l'Usine des tramways, Avenue Gaston Lacoste, Pau, France

Téléphone
05 59 21 30 57

Tarifs
Gratuit

Adresse email
archives@agglo-pau.fr

Horaires
Du mardi au vendredi : de 13h à 17h30

R comme récolement

Pendant 2 semaines, les archivistes ont dressé l'inventaire précis de tous les articles présents sur les rayonnages des espaces de conservation à L'Usine des Tramways.

C'est l'occasion de :

  • recenser les anomalies,
  • vérifier l'état de conservation des documents,
  • prévoir les besoins de restauration
  • finir (ou avancer) les travaux sur des fonds en partie classés
  • commencer le traitement de l'arriéré

Un chantier qui s'étale sur un champ d'épis de 3Km d'archives définitives.

Récolement : vérification systématique d'un service d'archives consistant à dresser dans l'ordre des magasins et des rayonnages la liste des articles qui y sont conservés ou qui manquent par rapport aux instruments de recherche existants.

Arriéré : ensemble des documents conservés dans un service d'archives non encore traités.

Épi : ensemble constitué, de deux travées contigües de rayonnages entre deux allées de circulation

Sources - Dictionnaire de terminologie archivistique - DIRECTION DES ARCHIVES DE FRANCE

Récolement des archives communautaires Pau Béarn Pyrénées

(c) Archives communautaires Pau Béarn Pyrénées

R comme reconditionnement

Ces 2 semaines de fermeture sont l'occasion de reconditionner les fonds iconographiques en partance pour les chantiers de numérisation. Le fonds Abadie (58 Fi), composé essentiellement de négatifs sur plaques de verre ou nitrate de cellulose et photographies argentiques, est doté d'un conditionnement sur mesure pour chaque support assurant ainsi sa protection et son intégrité pendant son transfert et pour les années à venir.

Le fonds comprend plus de 2413 pièces.

Les archives et affiches du Bel Ordinaire sont également classées et reconditionnées dans des pochettes parfois hors normes nécessitant la mobilisation de plusieurs agents.

Conditionnement : opération destinée à protéger matériellement des documents d’archives à l’aide de chemises, de sous-chemises, de boîtes, de papier d’empaquetage, de sangles, de tubes, de pochettes, de portefeuilles, etc.

Reconditionnement : opération qui consiste à renouveler les matériels de conditionnement abîmés ou n’assurant plus la bonne protection et conservation des articles et des documents.

Sources - Dictionnaire de terminologie archivistique - DIRECTION DES ARCHIVES DE FRANCE

Tri et conditionnement des archives et affiches du Bel Ordinaire en salle de tri

(c) Archives communautaires Pau Béarn Pyrénées

Conditionnement d'un fonds iconographique en partance pour un chantier de numérisation

(c) Archives communautaires Pau Béarn Pyrénées

Négatif provenant du fonds 58Fi

(c) Archives communautaires Pau Béarn Pyrénées

Photographie provenant du fonds 58Fi

(c) Archives communautaires Pau Béarn Pyrénées

R comme refoulement

Cette opération consiste à rapprocher les fonds d'archives sur les tablettes des rayonnages afin d’optimiser le rangement et de réorganiser les espaces. Au final, on gagne de l'espace et une idée plus précise des mètres linéaires occupés. Enfin, on connait exactement l'espace disponible pour les futurs accroissements dans les magasins de conservation des archives communautaires Pau Béarn Pyrénées.

Refoulement : action de rapprocher les unes des autres les unités matérielles de conservation sur les tablettes des rayonnages, afin d’améliorer le rangement et de réorganiser les espaces vacants.

Accroissement : ensemble des procédures par lesquelles s’enrichissent les fonds et collections d'un service d'archives

Sources - Dictionnaire de terminologie archivistique - DIRECTION DES ARCHIVES DE FRANCE

Opération de refoulement des magasins de conservation

(c) Archives communautaires Pau Béarn Pyrénées

Au final, une équipe toute entière mobilisée pour la bonne gestion et la conservation de vos archives "vivantes" !

Transfert d'archives vivantes

(c) Archives communautaires Pau Béarn Pyrénées

Les archives de Pau et de l'agglo, côté pratique
Les archives communautaires qu'est-ce que c'est ?